人事・総務部門
交通費・経費の自動チェック
連携するシステム・ツール
経費精算システム
AI (OCR & LLM)
Slack / Teams
劇的な業務変化（BEFORE/AFTER）
BEFORE (導入前)
毎月末、何百枚もの領収書を目視で確認し、経費規定（タクシー代の上限など）と照らし合わせる膨大な作業が発生していました。ミスも多く、差し戻しの連絡を手作業で行うため、経理担当者が疲弊していました。
AFTER (AI導入後)
社員が領収書をアップロードした瞬間に、AIが画像認識（OCR）で日付や金額を読み取り、自社の経費規定ルールと自動で照合。違反がある場合のみ、AIが「規定上限を超えています」とSlackで自動差し戻しを行います。
AIが裏側でやっていること
人間がボタンを押すまでの間、AIエージェントは以下のステップを数秒で完了させます。
Step 1. 領収書のアップロード
社員がシステムに領収書の写真をアップロードします。
Step 2. AIによる文字認識・規定チェック
AIが金額や日付を読み取り、社内規定データベースと瞬時に照合します。
Step 3. 自動承認 or 差し戻し
問題なければ自動承認。違反があればSlack経由で本人に自動で差し戻しメッセージを送信します。
導入効果（推計）
月間 120時間 の目視チェック作業を削減