クリニック・歯科医院
問診票の自動カルテ入力
連携するシステム・ツール
iPad / Web問診票
AI (構造化処理)
電子カルテシステム
劇的な業務変化(BEFORE/AFTER)
BEFORE (導入前)
初診の患者様が受付で記入した紙の問診票を、医療事務スタッフが電子カルテに手打ちで転記していました。夕方など混雑する時間帯は入力が追いつかず、待ち時間が発生し、入力ミスのリスクも常に抱えていました。
AFTER (AI導入後)
患者様がiPad(または自身のスマホ)で入力した問診票データを、AIが瞬時に読み取り。電子カルテの該当項目(主訴、既往歴、アレルギー等)へ適切な形で、一言一句正確にそのまま自動転記します。受付スタッフは内容をチラッと確認するだけです。
AIが裏側でやっていること
人間がボタンを押すまでの間、AIエージェントは以下のステップを数秒で完了させます。
Step 1. 問診データのデジタル取得
タブレットやスマホから入力された問診データをシステムが受信します。
Step 2. AIによるデータ構造化
自由記述されたテキスト等から、症状や期間、アレルギー情報などをAIが正確に仕分けます。
Step 3. 電子カルテへの自動転記
電子カルテのAPIを通じて、AIがカルテ内にそのまま文章を転記・保存します。
導入効果(推計)
カルテ入力時間を 1日あたり約2時間 削減 & 入力ミスゼロ化